GDPR · Artikel 9
Behandling af særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger)
Udløses, når der behandles følsomme personoplysninger (særlige kategorier, GDPR art. 9).
Kildebaseret regelgrundlag vedligeholdt af Aske.
Hvad er kravet?
Behandling af SÆRLIGE KATEGORIER af personoplysninger (race/etnisk oprindelse, politisk/religiøs/filosofisk overbevisning, fagforeningstilhørsforhold, genetiske data, biometriske data til ENTYDIG IDENTIFIKATION, helbredsoplysninger, seksuelle forhold/orientering) er som udgangspunkt FORBUDT (stk. 1). Forbuddet gælder ikke, hvis mindst én af undtagelserne i stk. 2 (litra a-j) er opfyldt — fx udtrykkeligt samtykke; arbejds-/social-/ sundhedsretlige forpligtelser; vitale interesser; almennyttige organers aktiviteter; data offentliggjort af den registrerede selv; retskrav/domstole; væsentlige samfundsinteresser; sundhedsformål; folkesundhed; eller arkiv-/forsknings-/statistikformål (art. 89). Sundhedsdata efter litra h) kræver tavshedspligt (stk. 3). Medlemsstaterne kan fastsætte yderligere betingelser/begrænsninger for genetiske/biometriske/helbredsoplysninger (stk. 4). Bemærk: art. 9-grundlaget kommer UD OVER et behandlingsgrundlag efter art. 6.
Typisk faldgrube
Typisk fejl: at behandle følsomme oplysninger uden at identificere et selvstændigt art. 9-undtagelsesgrundlag (det er ikke nok at have et art. 6-grundlag). En anden faldgrube er at antage, at samtykke altid kan bruges — i visse tilfælde kan forbuddet ikke hæves ved samtykke (litra a). Bemærk også, at BIOMETRISKE data tæller som følsomme, NÅR de bruges til entydig identifikation.
Hvem og hvor?
Roller: idriftsaetter
Sektorer: alle
Hvornår?
Gælder fra: 2018-05-25 (GDPR anvendes fra 25. maj 2018, jf. art. 99, stk. 2 — verificeret på EUR-Lex)
Håndhævelse: 2018-05-25 (Datatilsynet fører tilsyn fra samme dato)
Tilsynsmyndighed
Datatilsynet
Officielle kilder
Vis det anvendte kildecitat
Artikel 9 — Behandling af særlige kategorier af personoplysninger 1. Behandling af personoplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold samt behandling af genetiske data, biometriske data med det formål entydigt at identificere en fysisk person, helbredsoplysninger eller oplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering er forbudt. 2. Stk. 1 finder ikke anvendelse, hvis et af følgende forhold gør sig gældende: a) Den registrerede har givet udtrykkeligt samtykke til behandling af sådanne personoplysninger til et eller flere specifikke formål, medmindre det i EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret er fastsat, at det i stk. 1 omhandlede forbud ikke kan hæves ved den registreredes samtykke. b) Behandling er nødvendig for at overholde den dataansvarliges eller den registreredes arbejds-, sundheds- og socialretlige forpligtelser og specifikke rettigheder, for så vidt den har hjemmel i EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret eller en kollektiv overenskomst i medfør af medlemsstaternes nationale ret, som giver fornødne garantier for den registreredes grundlæggende rettigheder og interesser. c) Behandling er nødvendig for at beskytte den registreredes eller en anden fysisk persons vitale interesser i tilfælde, hvor den registrerede fysisk eller juridisk ikke er i stand til at give samtykke. d) Behandling foretages af en stiftelse, en sammenslutning eller et andet organ, som ikke arbejder med gevinst for øje, og hvis sigte er af politisk, filosofisk, religiøs eller fagforeningsmæssig art, som led i organets legitime aktiviteter og med de fornødne garantier, og på betingelse af at behandlingen alene vedrører organets medlemmer, tidligere medlemmer eller personer, der på grund af organets formål er i regelmæssig kontakt hermed, og at personoplysningerne ikke videregives uden for organet uden den registreredes samtykke. e) Behandling vedrører personoplysninger, som tydeligvis er offentliggjort af den registrerede. f) Behandling er nødvendig, for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller når domstole handler i deres egenskab af domstol. g) Behandling er nødvendig af hensyn til væsentlige samfundsinteresser på grundlag af EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret og står i rimeligt forhold til det mål, der forfølges, respekterer det væsentligste indhold af retten til databeskyttelse og sikrer passende og specifikke foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes grundlæggende rettigheder og interesser. h) Behandling er nødvendig med henblik på forebyggende medicin eller arbejdsmedicin til vurdering af arbejdstagerens erhvervsevne, medicinsk diagnose, ydelse af social- og sundhedsomsorg eller -behandling eller forvaltning af social- og sundhedsomsorg og -tjenester på grundlag af EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret eller i henhold til en kontrakt med en sundhedsperson og underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i stk. 3. i) Behandling er nødvendig af hensyn til samfundsinteresser på folkesundhedsområdet, f.eks. beskyttelse mod alvorlige grænseoverskridende sundhedsrisici eller sikring af høje kvalitets- og sikkerhedsstandarder for sundhedspleje og lægemidler eller medicinsk udstyr på grundlag af EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, som fastsætter passende og specifikke foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder, navnlig tavshedspligt. j) Behandling er nødvendig til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål i overensstemmelse med artikel 89, stk. 1, på grundlag af EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret og står i rimeligt forhold til det mål, der forfølges, respekterer det væsentligste indhold af retten til databeskyttelse og sikrer passende og specifikke foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes grundlæggende rettigheder og interesser. 3. Personoplysninger som omhandlet i stk. 1 kan behandles til de formål, der er omhandlet i stk. 2, litra h), hvis disse oplysninger behandles af en fagperson, der har tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret eller regler, der er fastsat af nationale kompetente organer, eller under en sådan persons ansvar, eller af en anden person, der også har tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret eller regler, der er fastsat af nationale kompetente organer. 4. Medlemsstaterne kan opretholde eller indføre yderligere betingelser, herunder begrænsninger, for behandling af genetiske data, biometriske data eller helbredsoplysninger.