GDPR · Artikel 13

Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede

Udløses, når personoplysninger indsamles direkte hos den registrerede.

Kildebaseret regelgrundlag vedligeholdt af Aske.

Hvad er kravet?

Når personoplysninger indsamles HOS den registrerede, skal den dataansvarlige PÅ INDSAMLINGSTIDSPUNKTET give en række oplysninger: identitet/kontakt på dataansvarlig (og repræsentant), DPO-kontakt, formål og retsgrundlag, evt. legitime interesser (ved art. 6(1)(f)), modtagere, og oplysninger om tredjelandsoverførsler (stk. 1). Desuden (stk. 2): opbevaringsperiode, de registreredes rettigheder (indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse, dataportabilitet), ret til at trække samtykke tilbage, ret til at klage til tilsynsmyndigheden, om afgivelse er lovpligtig/kontraktkrav og konsekvenser, samt forekomsten af automatiske afgørelser/profilering (art. 22, stk. 1 og 4) med meningsfulde oplysninger om logik, betydning og konsekvenser. Ved nyt formål skal der informeres forud (stk. 3). Pligten gælder ikke, hvis personen allerede er bekendt med oplysningerne (stk. 4).

Typisk faldgrube

Typisk fejl: at glemme at oplyse om automatiske afgørelser/profilering (stk. 2, litra f) eller om retten til at klage og trække samtykke tilbage. En anden faldgrube er at give oplysningerne for sent — de skal gives PÅ indsamlingstidspunktet, ikke først ved forespørgsel.

Hvem og hvor?

Roller: idriftsaetter

Sektorer: alle

Hvornår?

Gælder fra: 2018-05-25 (GDPR anvendes fra 25. maj 2018, jf. art. 99, stk. 2 — verificeret på EUR-Lex)

Håndhævelse: 2018-05-25 (Datatilsynet fører tilsyn fra samme dato)

Tilsynsmyndighed

Datatilsynet

Officielle kilder

Vis det anvendte kildecitat
Artikel 13 — Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede 1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger: a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f) e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige. 2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling: a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede. 3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2. 4. Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.